🔴 O Problema
Gestão Financeira "No Escuro"
Uma clínica odontológica de médio porte enfrentava sérios problemas de gestão financeira:
- Faturamento alto, lucro invisível: Movimentava R$ 80k/mês mas não sabia quanto sobrava
- Dados desatualizados: Levava 15-20 dias para "fechar o mês" no Excel
- Sem visão de rentabilidade: Não sabia quais procedimentos davam lucro real
- Marketing sem ROI: Gastava R$ 4k/mês em ads sem medir retorno
- Despesas ocultas: Não conseguia identificar vazamentos financeiros
"Eu achava que estava lucrando bem, mas não tinha certeza de nada. Quando precisava tomar uma decisão importante, era sempre no 'achismo'."
— Dra. Maria, Proprietária da Clínica
🔍 O Que Descobrimos
Após análise detalhada das operações, identificamos problemas graves:
💸 R$ 3.500/mês em Desperdícios
- • Insumos odontológicos sendo desperdiçados (40% acima do necessário)
- • Contratos de fornecedores nunca renegociados
- • Funcionários com horas-extras desnecessárias
- • Marketing em canais que não convertiam
📉 Procedimentos Dando Prejuízo
3 dos 10 procedimentos mais realizados tinham margem negativa, mas continuavam sendo oferecidos sem a clínica saber.
🎯 CAC Desconhecido
Gastava R$ 4.000/mês em Google Ads sem saber o Custo de Aquisição por Cliente. Resultado: CAC de R$ 500 para LTV de R$ 300 (prejuízo por cliente novo).
💡 A Solução: Dashboard Inteligente
Desenvolvemos um Dashboard de Gestão Financeira personalizado que centraliza e automatiza toda a inteligência de dados da clínica.
Funcionalidades Implementadas:
💰 Visão Financeira em Tempo Real
Receitas, despesas, lucro líquido atualizado minuto a minuto
📊 Rentabilidade por Procedimento
Margem de lucro de cada tratamento considerando todos os custos (insumos, tempo, overhead)
📈 Funil de Marketing Completo
CAC, LTV, ROI por canal (Google Ads, Instagram, indicações) com rastreamento automático
⚠️ Alertas Inteligentes
Notificações quando despesas saem do padrão, estoque baixo, ou metas não cumpridas
📅 Previsão de Fluxo de Caixa
Projeção de 90 dias baseada em histórico e agendamentos confirmados
👥 Performance da Equipe
Produtividade de cada dentista, taxa de conversão, ticket médio
🔗 Integrações
O dashboard se conecta automaticamente com os sistemas já utilizados pela clínica:
Software de Agendamento
Sincroniza pacientes e horários
Banco (API)
Importa transações automaticamente
Google Ads
Rastreia conversões e ROI
Instagram Business
Métricas de engajamento
📈 Impacto em 6 Meses
Margem de Lucro
+86%Economia Mensal
R$ 3.500
Em desperdícios eliminados
ROI Marketing
250%
Antes era negativo
Tempo de Fechamento
Tempo Real
Antes: 15-20 dias
Payback
4 meses
ROI de 400%
Dra. Maria Silva
Proprietária - Clínica Dental Plus
"Antes eu achava que estava lucrando, mas não sabia quanto nem onde estava perdendo. O dashboard revelou R$ 3.500/mês em desperdícios que eu nem imaginava. Agora vejo tudo em tempo real: quanto entra, quanto sai, e onde posso melhorar. Foi uma virada de chave na gestão da clínica."
28%
Margem de lucro
R$ 42k
Economia anual
100%
Recomendaria
⚙️ Tecnologias Utilizadas
Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Supabase
Chart.js
Tailwind CSS
API REST